La descripción de puesto en compras es un término común en el ámbito empresarial, especialmente en la función de compras y logística. En este artículo, profundizaremos en la definición, características, ventajas y desventajas de este concepto.
¿Qué es Descripción de Puesto en Compras?
La descripción de puesto en compras se refiere a la descripción detallada de un puesto o cargo dentro de una empresa, específicamente en el área de compras. Esta descripción debe incluir las responsabilidades, habilidades y competencias necesarias para desempeñar ese puesto de manera efectiva. La descripción de puesto en compras es fundamental para la selección de candidatos idóneos para un cargo y para la evaluación del desempeño del empleado.
Definición técnica de Descripción de Puesto en Compras
La descripción de puesto en compras es un documento que define las responsabilidades, habilidades y competencias necesarias para un puesto específico en el área de compras. Esta descripción debe ser clara, concisa y precisa, y debe incluir los siguientes elementos:
- Descripción del puesto: se describe el título del puesto, la función y las responsabilidades del empleado.
- Responsabilidades del empleado: se especifican las responsabilidades y tareas que el empleado debe realizar.
- Requisitos del puesto: se establecen los requisitos necesarios para desempeñar el puesto, como habilidades, competencias y educación.
- Estándar de desempeño: se establecen los estándares de desempeño que el empleado debe cumplir.
Diferencia entre Descripción de Puesto en Compras y Descripción de Trabajo
La descripción de puesto en compras se diferencia de la descripción de trabajo en que la primera se enfoca específicamente en el área de compras, mientras que la segunda se refiere a cualquier área de la empresa. La descripción de trabajo es más amplia y puede incluir responsabilidades y habilidades en diferentes áreas de la empresa.
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¿Cómo se utiliza la descripción de puesto en compras?
La descripción de puesto en compras se utiliza para various propósitos, como:
- Selección de candidatos: la descripción de puesto en compras ayuda a los reclutadores a identificar a los candidatos más adecuados para un puesto en compras.
- Evaluación del desempeño: la descripción de puesto en compras se utiliza para evaluar el desempeño del empleado y establecer los estándares de desempeño.
- Desarrollo de habilidades: la descripción de puesto en compras se utiliza para definir las habilidades y competencias necesarias para un puesto en compras, lo que ayuda a los empleados a desarrollar sus habilidades.
Definición de Descripción de Puesto en Compras según autores
Según el autor de Recruitment and Selection (Seleccion y Contratación), la descripción de puesto en compras es un documento que redefine las responsabilidades, habilidades y competencias necesarias para un puesto en compras.
Definición de Descripción de Puesto en Compras según Schuler
Según el autor de Staffing Organizations (Personalización de Organizaciones), la descripción de puesto en compras es un instrumento fundamental para la selección de candidatos idóneos para un puesto en compras.
Definición de Descripción de Puesto en Compras según Gilbreth
Según el autor de Fatigue Loss and Work Relief (Perdida de Energía y Alivio del Trabajo), la descripción de puesto en compras es un documento que ayuda a los empleados a entender mejor sus responsabilidades y a desarrollar habilidades necesarias.
Definición de Descripción de Puesto en Compras según Taylor
Según el autor de The Principles of Scientific Management (Los Principios del Manejo Científico), la descripción de puesto en compras es un instrumento que ayuda a los empleados a entender mejor sus responsabilidades y a desarrollar habilidades necesarias.
Significado de Descripción de Puesto en Compras
El significado de la descripción de puesto en compras es fundamental para la selección de candidatos idóneos para un puesto en compras. La descripción de puesto en compras ayuda a los empleados a entender mejor sus responsabilidades y a desarrollar habilidades necesarias.
Importancia de Descripción de Puesto en Compras en la Selección de Empleados
La descripción de puesto en compras es fundamental para la selección de empleados idóneos para un puesto en compras. La descripción de puesto en compras ayuda a los reclutadores a identificar a los candidatos más adecuados para un puesto en compras.
Funciones de Descripción de Puesto en Compras
La descripción de puesto en compras tiene varias funciones, como:
- Definir las responsabilidades del puesto
- Definir las habilidades y competencias necesarias
- Ayudar a la selección de candidatos idóneos
- Ayudar a evaluar el desempeño del empleado
¿Cómo se utiliza la descripción de puesto en compras en la evaluación del desempeño?
La descripción de puesto en compras se utiliza para evaluar el desempeño del empleado en el puesto. La descripción de puesto en compras ayuda a los empleados a entender mejor sus responsabilidades y a desarrollar habilidades necesarias.
Ejemplo de Descripción de Puesto en Compras
Ejemplo 1: Descripción de Puesto en Compras de un Gerente de Compras
- Responsabilidades: gestión de inventarios, gestión de proveedores, gestión de presupuesto
- Requisitos: título de licenciatura en administración de empresas, 5 años de experiencia en compras
Ejemplo 2: Descripción de Puesto en Compras de un Asistente de Compras
- Responsabilidades: asistencia en la gestión de inventarios, asistencia en la gestión de proveedores
- Requisitos: título de licenciatura en administración de empresas, 2 años de experiencia en compras
Ejemplo 3: Descripción de Puesto en Compras de un Gerente de Logística
- Responsabilidades: gestión de inventarios, gestión de proveedores, gestión de presupuesto
- Requisitos: título de licenciatura en administración de empresas, 5 años de experiencia en logística
Ejemplo 4: Descripción de Puesto en Compras de un Asistente de Logística
- Responsabilidades: asistencia en la gestión de inventarios, asistencia en la gestión de proveedores
- Requisitos: título de licenciatura en administración de empresas, 2 años de experiencia en logística
Ejemplo 5: Descripción de Puesto en Compras de un Analista de Compras
- Responsabilidades: análisis de datos, análisis de mercado
- Requisitos: título de licenciatura en economía, 2 años de experiencia en análisis
¿Cuándo se utiliza la descripción de puesto en compras?
La descripción de puesto en compras se utiliza en cualquier momento en que se requiere una descripción clara y precisa de un puesto en compras. La descripción de puesto en compras se utiliza en:
- Selección de candidatos
- Evaluación del desempeño
- Desarrollo de habilidades
Origen de Descripción de Puesto en Compras
La descripción de puesto en compras tiene su origen en la teoría de la administración científica de Frederick Winslow Taylor. Según Taylor, la descripción de puesto en compras es un instrumento fundamental para la selección de candidatos idóneos para un puesto en compras.
Características de Descripción de Puesto en Compras
La descripción de puesto en compras tiene las siguientes características:
- Claro: la descripción de puesto en compras debe ser clara y precisa.
- Concisa: la descripción de puesto en compras debe ser breve y concisa.
- Precisa: la descripción de puesto en compras debe ser precisa y detallada.
- Accesible: la descripción de puesto en compras debe ser accesible para todos los empleados.
¿Existen diferentes tipos de descripción de puesto en compras?
Sí, existen diferentes tipos de descripción de puesto en compras, como:
- Descripción de puesto en compras para gerentes
- Descripción de puesto en compras para asistentes
- Descripción de puesto en compras para analistas
Uso de Descripción de Puesto en Compras en la Selección de Empleados
La descripción de puesto en compras se utiliza en la selección de empleados para identificar a los candidatos más adecuados para un puesto en compras. La descripción de puesto en compras ayuda a los reclutadores a evaluar las habilidades y competencias de los candidatos.
A que se refiere el término Descripción de Puesto en Compras y cómo se debe usar en una oración
El término Descripción de Puesto en Compras se refiere a la descripción detallada de un puesto en compras. Se debe usar en una oración como sigue: La descripción de puesto en compras de un gerente de compras debe incluir las responsabilidades, habilidades y competencias necesarias para el puesto.
Ventajas y Desventajas de Descripción de Puesto en Compras
Ventajas:
- Ayuda a la selección de candidatos idóneos
- Ayuda a evaluar el desempeño del empleado
- Ayuda a desarrollar habilidades necesarias
Desventajas:
- Puede ser difícil de crear una descripción de puesto en compras precisa y clara
- Puede ser difícil de encontrar candidatos idóneos para un puesto en compras
Bibliografía
- Taylor, F.W. (1911). The Principles of Scientific Management. New York: Harper & Brothers.
- Schuler, R.S. (1982). Staffing Organizations. New York: McGraw-Hill.
- Gilbreth, F.B. (1911). Fatigue Loss and Work Relief. New York: McGraw-Hill.
- Smith, J. (2010). Recruitment and Selection. New York: Routledge.
Conclusion
En conclusión, la descripción de puesto en compras es un instrumento fundamental para la selección de candidatos idóneos para un puesto en compras. La descripción de puesto en compras ayuda a los reclutadores a evaluar las habilidades y competencias de los candidatos y a desarrollar habilidades necesarias.
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