Guía paso a paso para crear una lista desplegable en Excel 2013
Antes de empezar, asegúrese de tener instalada la versión 2013 de Microsoft Excel en su computadora. También es importante tener conocimientos básicos de Excel, como crear tablas y celdas. A continuación, se presentan 5 pasos previos de preparativos adicionales:
- Abra un nuevo libro de Excel o abra un libro existente donde desee crear la lista desplegable.
- Seleccione la celda donde desea insertar la lista desplegable.
- Asegúrese de que la celda esté vacía y no tenga ningún contenido.
- Establezca la fuente y el tamaño de la letra según sea necesario.
- Guarde el libro de Excel con un nombre significativo para facilitar la identificación.
¿Qué es una lista desplegable en Excel 2013 y para qué sirve?
Una lista desplegable en Excel 2013 es una característica que permite seleccionar una opción de una lista predefinida en una celda. Esto es útil cuando se necesita limitar las opciones que se pueden seleccionar en una celda, como por ejemplo, una lista de países, departamentos o categorías. La lista desplegable se utiliza comúnmente en formularios, encuestas y cuestionarios para recopilar información específica.
Herramientas necesarias para crear una lista desplegable en Excel 2013
Para crear una lista desplegable en Excel 2013, necesitará:
- Microsoft Excel 2013 instalado en su computadora.
- Conocimientos básicos de Excel, como crear tablas y celdas.
- Una celda vacía para insertar la lista desplegable.
- Una lista de opciones predefinidas que se deseen incluir en la lista desplegable.
¿Cómo hacer una lista desplegable en Excel 2013 en 10 pasos?
A continuación, se presentan los 10 pasos para crear una lista desplegable en Excel 2013:
También te puede interesar
- Seleccione la celda donde desea insertar la lista desplegable.
- Vaya a la pestaña Datos en la cinta de opciones.
- Haga clic en Validación de datos en el grupo Herramientas de datos.
- En la ventana emergente, seleccione Lista desplegable en la sección Permitir.
- En la sección Orígenes de datos, seleccione Rango de celdas y especifique el rango de celdas que contiene la lista de opciones.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
- La lista desplegable se creará en la celda seleccionada.
- Para agregar opciones a la lista desplegable, simplemente escriba las opciones en las celdas correspondientes.
- Para eliminar una opción de la lista desplegable, seleccione la celda que contiene la opción y presione la tecla Eliminar.
- Para cambiar el orden de las opciones en la lista desplegable, seleccione la celda que contiene la opción y arrástrela a la posición deseada.
Diferencia entre lista desplegable y lista de selección en Excel 2013
La lista desplegable y la lista de selección son características similares en Excel 2013, pero hay una diferencia clave entre ellas. La lista desplegable permite seleccionar una opción de una lista predefinida en una celda, mientras que la lista de selección permite seleccionar varias opciones de una lista predefinida en una celda.
¿Cuándo usar una lista desplegable en Excel 2013?
Se debe utilizar una lista desplegable en Excel 2013 cuando se necesita limitar las opciones que se pueden seleccionar en una celda, como por ejemplo:
- En formularios para recopilar información específica.
- En encuestas y cuestionarios para limitar las opciones de respuesta.
- En tablas para categorizar datos en categorías predefinidas.
Cómo personalizar la lista desplegable en Excel 2013
Para personalizar la lista desplegable en Excel 2013, se pueden utilizar diferentes formatos de celda, como por ejemplo, cambiar el color de fondo o la fuente de la celda. También se pueden agregar imágenes o iconos a la lista desplegable para hacerla más atractiva.
Trucos para utilizar la lista desplegable en Excel 2013
Aquí hay algunos trucos para utilizar la lista desplegable en Excel 2013:
- Utilice la tecla F3 para activar la lista desplegable en la celda seleccionada.
- Utilice la tecla F4 para desactivar la lista desplegable en la celda seleccionada.
- Utilice la tecla Arrow Down para navegar por la lista desplegable.
¿Cómo puedo crear una lista desplegable dinámica en Excel 2013?
Para crear una lista desplegable dinámica en Excel 2013, se puede utilizar una fórmula que se actualice automáticamente cuando se agrega o elimina una opción de la lista.
¿Cómo puedo proteger la lista desplegable en Excel 2013?
Para proteger la lista desplegable en Excel 2013, se puede utilizar la función de protección de celda para evitar que otros usuarios cambien la lista de opciones.
Evita errores comunes al crear una lista desplegable en Excel 2013
Algunos errores comunes al crear una lista desplegable en Excel 2013 incluyen:
- No especificar el rango de celdas correcto para la lista de opciones.
- No habilitar la validación de datos para la celda.
- No proteger la lista desplegable para evitar cambios no deseados.
¿Cómo puedo crear una lista desplegable en Excel 2013 con información externa?
Para crear una lista desplegable en Excel 2013 con información externa, se puede utilizar una consulta SQL o una conexión a una base de datos externa.
Dónde puedo encontrar más información sobre listas desplegables en Excel 2013
Para encontrar más información sobre listas desplegables en Excel 2013, se puede buscar en línea en sitios web como Microsoft Support o YouTube.
¿Cómo puedo crear una lista desplegable en Excel 2013 con imágenes?
Para crear una lista desplegable en Excel 2013 con imágenes, se puede utilizar la función de insertar imágenes en celdas.
Daniel es un redactor de contenidos que se especializa en reseñas de productos. Desde electrodomésticos de cocina hasta equipos de campamento, realiza pruebas exhaustivas para dar veredictos honestos y prácticos.
INDICE