En el ámbito de la gestión de proyectos, los entregables son elementos clave que se esperan de un proyecto y que se consideran como logros importantes. En este artículo, exploraremos la definición de los entregables de un proyecto, su significado y su importancia en el desarrollo de un proyecto.
¿Qué son los entregables de un proyecto?
Los entregables de un proyecto son los resultados o productos finales esperados de un proyecto. Estos pueden ser productos tangibles, como un software o un edificio, o intangibles, como un informe o un estudio de caso. Los entregables se definen como los resultados que se esperan obtener al finalizar un proyecto y que se consideran como logros importantes.
Definición técnica de los entregables de un proyecto
En términos técnicos, los entregables se definen como los productos o resultados finales que se esperan obtener al finalizar un proyecto, que cumplen con los requisitos y objetivos del proyecto (Project Management Institute, 2013). Esto significa que los entregables deben ser claros, definidos y controlados, y deben ser medibles y verificables.
Diferencia entre entregables y resultados
Es importante destacar que los entregables no son lo mismo que los resultados. Los resultados son los efectos que se esperan obtener de un proyecto, mientras que los entregables son los productos o resultados finales esperados. Por ejemplo, el resultado de un proyecto de construcción puede ser una vivienda, mientras que el entregable es la vivienda terminada y lista para ser ocupada.
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¿Cómo se utilizan los entregables en un proyecto?
Los entregables se utilizan para medir el progreso y el éxito de un proyecto. Al definir claramente los entregables, se pueden establecer metas y objetivos claros para el proyecto. Además, los entregables permiten a los stakeholders y los miembros del equipo de proyecto saber qué se espera obtener al finalizar el proyecto.
Definición de los entregables según autores
Según el Project Management Institute (2013), los entregables son los productos o resultados finales que se esperan obtener al finalizar un proyecto. Según el autor de A Guide to the Project Management Body of Knowledge (2008), los entregables son los resultados finales que se esperan obtener al finalizar un proyecto, que deben ser claros, definidos y controlados.
Definición de los entregables según Kaminski (2015)
Kaminski (2015) define los entregables como los productos o resultados finales que se esperan obtener al finalizar un proyecto, que deben ser claros, definidos y controlados, y que deben ser medibles y verificables.
Definición de los entregables según PMBOK (2013)
Según el PMBOK (2013), los entregables son los productos o resultados finales que se esperan obtener al finalizar un proyecto, que deben ser claros, definidos y controlados.
Definición de los entregables según Schwalbe (2015)
Schwalbe (2015) define los entregables como los productos o resultados finales que se esperan obtener al finalizar un proyecto, que deben ser claros, definidos y controlados, y que deben ser medibles y verificables.
Significado de los entregables
En resumen, los entregables son los resultados o productos finales esperados de un proyecto, que deben ser claros, definidos y controlados, y que deben ser medibles y verificables.
Importancia de los entregables en un proyecto
Los entregables son fundamentales en el desarrollo de un proyecto, ya que permiten a los stakeholders y los miembros del equipo de proyecto saber qué se espera obtener al finalizar el proyecto. Además, los entregables permiten medir el progreso y el éxito del proyecto.
Funciones de los entregables
Las funciones de los entregables son multiples, entre ellas:
- Permiten establecer metas y objetivos claros para el proyecto
- Permiten medir el progreso y el éxito del proyecto
- Permiten a los stakeholders y los miembros del equipo de proyecto saber qué se espera obtener al finalizar el proyecto
- Permiten controlar el proyecto y ajustar el curso del proyecto según sea necesario
¿Cómo se utilizan los entregables en un proyecto?
Los entregables se utilizan para medir el progreso y el éxito de un proyecto. Se establecen metas y objetivos claros para el proyecto y se controlan los resultados obtenidos.
Ejemplo de entregables
Ejemplo 1: Un proyecto de construcción de una vivienda
- Entregable 1: La vivienda terminada y lista para ser ocupada
- Entregable 2: La documentación de construcción y certificado de finalización
Ejemplo 2: Un proyecto de desarrollo de software
- Entregable 1: El software terminado y listo para ser lanzado
- Entregable 2: La documentación de desarrollo y certificado de finalización
¿Cuándo se utilizan los entregables en un proyecto?
Los entregables se utilizan en todos los estadios del ciclo de vida de un proyecto, desde la planificación hasta la finalización del proyecto.
Origen de los entregables
El término entregable se originó en la década de 1980 en el ámbito de la gestión de proyectos, cuando los gerentes de proyectos comenzaron a utilizarlo para describir los resultados finales esperados de un proyecto.
Características de los entregables
Las características de los entregables son:
- Claros: Deben ser claros y descriptivos
- Definidos: Deben ser definidos y controlados
- Medibles: Deben ser medibles y verificables
- Controlados: Deben ser controlados y ajustados según sea necesario
¿Existen diferentes tipos de entregables?
Sí, existen diferentes tipos de entregables, por ejemplo:
- Productos tangibles, como un software o una vivienda
- Productos intangibles, como un informe o un estudio de caso
- Resultados intangibles, como un aumento en la productividad o una mejoría en la calidad
Uso de los entregables en un proyecto
Los entregables se utilizan para medir el progreso y el éxito de un proyecto. Se establecen metas y objetivos claros para el proyecto y se controlan los resultados obtenidos.
A qué se refiere el término entregable y cómo se debe usar en una oración
El término entregable se refiere a los resultados o productos finales esperados de un proyecto. Se debe utilizar en una oración para describir los resultados finales esperados de un proyecto, por ejemplo: El objetivo del proyecto es entregar un software terminado y listo para ser lanzado.
Ventajas y desventajas de los entregables
Ventajas:
- Permiten establecer metas y objetivos claros para el proyecto
- Permiten medir el progreso y el éxito del proyecto
- Permiten a los stakeholders y los miembros del equipo de proyecto saber qué se espera obtener al finalizar el proyecto
Desventajas:
- Pueden ser difíciles de medir y verificar
- Pueden ser subjetivos y dependientes de la percepción
- Pueden ser difíciles de controlar y ajustar según sea necesario
Bibliografía
- Project Management Institute. (2013). A Guide to the Project Management Body of Knowledge.
- Kaminski, K. (2015). Project Management: A Guide to the Fundamentals.
- Schwalbe, K. (2015). Information Systems Today: Essentials for the Well-Rounded IS Professional.
Conclusión
En conclusión, los entregables son elementos clave en el desarrollo de un proyecto. Permiten establecer metas y objetivos claros, medir el progreso y el éxito del proyecto, y aclarar qué se espera obtener al finalizar el proyecto. Es importante comprender el concepto de los entregables y cómo se utilizan en un proyecto para garantizar el éxito del proyecto.
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