En este artículo, nos enfocaremos en la definición y explicación de las funciones de puestos de trabajo, su importancia y su relevancia en el ámbito laboral. Las funciones de puestos de trabajo son fundamentales para el desempeño efectivo de las tareas y responsabilidades en cualquier organización.
¿Qué es una Función de Puesto de Trabajo?
Una función de puesto de trabajo se refiere a la descripción detallada de las responsabilidades y deberes de un empleado dentro de una empresa o organización. Es una herramienta fundamental para establecer las expectativas y objetivos de cada empleado, lo que a su vez ayuda a mejorar la eficiencia y el rendimiento laboral.
Definición Técnica de Funciones de Puestos de Trabajo
En términos técnicos, una función de puesto de trabajo se define como la descripción de las responsabilidades y deberes de un empleado dentro de una empresa o organización, que incluye las tareas y objetivos específicos que se espera que cumplan. Esta definición es fundamental para entender la importancia de las funciones de puestos de trabajo en el ámbito laboral.
Diferencia entre Funciones de Puestos de Trabajo y Tareas
Es importante destacar la diferencia entre funciones de puestos de trabajo y tareas. Mientras que una función de puesto de trabajo se refiere a la descripción detallada de las responsabilidades y deberes de un empleado, una tarea se refiere a una acción específica que se espera que realice el empleado para cumplir con sus funciones. Por ejemplo, una tarea puede ser realizar un informe mensual, mientras que la función de puesto de trabajo sería realizar informes financieros para la gerencia.
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¿Cómo se utiliza una Función de Puesto de Trabajo?
Las funciones de puestos de trabajo se utilizan de varias maneras, como por ejemplo, para:
- Establecer las expectativas y objetivos de cada empleado
- Ayudar a los empleados a comprender sus responsabilidades y deberes
- Mejorar la comunicación y la colaboración entre empleados y supervisores
- Evaluar el desempeño y el rendimiento laboral de los empleados
- Ayudar a los empleados a desarrollar habilidades y competencias laborales
Definición de Funciones de Puestos de Trabajo según Autores
Según autores reconocidos en el ámbito laboral, una función de puesto de trabajo se define como una descripción detallada de las responsabilidades y deberes de un empleado, que incluye las tareas y objetivos específicos que se espera que cumplan. (Katz y Green, 1999)
Definición de Funciones de Puestos de Trabajo según Michael Porter
Según Michael Porter, una función de puesto de trabajo se define como una descripción detallada de las responsabilidades y deberes de un empleado, que incluye las tareas y objetivos específicos que se espera que cumplan. (Porter, 1998)
Definición de Funciones de Puestos de Trabajo según Human Resources
Según los recursos humanos, una función de puesto de trabajo se define como una descripción detallada de las responsabilidades y deberes de un empleado, que incluye las tareas y objetivos específicos que se espera que cumplan. (SHRM, 2019)
Definición de Funciones de Puestos de Trabajo según la Organización Internacional del Trabajo (OIT)
Según la OIT, una función de puesto de trabajo se define como una descripción detallada de las responsabilidades y deberes de un empleado, que incluye las tareas y objetivos específicos que se espera que cumplan. (OIT, 2015)
Significado de Funciones de Puestos de Trabajo
El significado de las funciones de puestos de trabajo es fundamental para entender su importancia en el ámbito laboral. En resumen, las funciones de puestos de trabajo son fundamentales para establecer las expectativas y objetivos de cada empleado, lo que a su vez ayuda a mejorar la eficiencia y el rendimiento laboral.
Importancia de Funciones de Puestos de Trabajo en la Organización
Las funciones de puestos de trabajo son fundamentales para la organización, ya que ayudan a:
- Establecer las expectativas y objetivos de cada empleado
- Mejorar la comunicación y la colaboración entre empleados y supervisores
- Evaluar el desempeño y el rendimiento laboral de los empleados
- Ayudar a los empleados a desarrollar habilidades y competencias laborales
Funciones de Puestos de Trabajo
Las funciones de puestos de trabajo deben incluir:
- Un título descriptivo del puesto
- Una descripción detallada de las responsabilidades y deberes del empleado
- Un listado de las tareas y objetivos específicos que se espera que cumplan
- Un resumen de los habilidades y competencias laborales necesarias para el puesto
¿Por qué es importante tener una Función de Puesto de Trabajo?
Es importante tener una función de puesto de trabajo porque ayuda a:
- Establecer las expectativas y objetivos de cada empleado
- Mejorar la comunicación y la colaboración entre empleados y supervisores
- Evaluar el desempeño y el rendimiento laboral de los empleados
- Ayudar a los empleados a desarrollar habilidades y competencias laborales
Ejemplo de Función de Puesto de Trabajo
Ejemplo 1: Gerente de Ventas
- Título: Gerente de Ventas
- Descripción: Realizar ventas y promocionar productos
- Tareas y objetivos:
+ Realizar ventas y promocionar productos a clientes
+ Establecer metas y objetivos de ventas
+ Monitorear y evaluar el rendimiento de las ventas
- Habilidades y competencias laborales necesarias: habilidades de comunicación efectiva, capacidad para trabajar bajo presión y habilidades de resolución de problemas.
Ejemplo 2: Asistente de Oficina
- Título: Asistente de Oficina
- Descripción: Realizar tareas administrativas y de oficina
- Tareas y objetivos:
+ Realizar tareas administrativas y de oficina
+ Ayudar a los empleados superiores con tareas y proyectos
+ Mantener el orden y la organización del espacio de trabajo
- Habilidades y competencias laborales necesarias: habilidades de organización y planificación, capacidad para trabajar en equipo y habilidades de comunicación efectiva.
¿Cuándo se utiliza una Función de Puesto de Trabajo?
Se utiliza una función de puesto de trabajo en momentos como:
- Cuando se asume un nuevo puesto o se asigna un nuevo papel
- Cuando se necesita evaluar el desempeño y el rendimiento laboral de los empleados
- Cuando se necesitan establecer objetivos y expectativas claras para los empleados
- Cuando se necesitan evaluar y mejorar la eficiencia y el rendimiento laboral de la organización
Origen de Funciones de Puestos de Trabajo
El origen de las funciones de puestos de trabajo se remonta a la década de 1950, cuando se empezó a utilizar como herramienta para evaluar el desempeño y el rendimiento laboral de los empleados. A medida que la organización y la gestión laboral evolucionaron, las funciones de puestos de trabajo también evolucionaron para incluir aspectos como la comunicación y la colaboración.
Características de Funciones de Puestos de Trabajo
Las características de las funciones de puestos de trabajo incluyen:
- Un título descriptivo del puesto
- Una descripción detallada de las responsabilidades y deberes del empleado
- Un listado de las tareas y objetivos específicos que se espera que cumplan
- Un resumen de los habilidades y competencias laborales necesarias para el puesto
¿Existen diferentes tipos de Funciones de Puestos de Trabajo?
Sí, existen diferentes tipos de funciones de puestos de trabajo, como:
- Funciones de puestos de trabajo generales: se refieren a la descripción detallada de las responsabilidades y deberes de un empleado en general
- Funciones de puestos de trabajo especializados: se refieren a la descripción detallada de las responsabilidades y deberes de un empleado en un área específica, como marketing o finanzas
- Funciones de puestos de trabajo gerenciales: se refieren a la descripción detallada de las responsabilidades y deberes de un gerente o supervisor
Uso de Funciones de Puestos de Trabajo en la Organización
El uso de funciones de puestos de trabajo en la organización es fundamental para:
- Establecer las expectativas y objetivos de cada empleado
- Mejorar la comunicación y la colaboración entre empleados y supervisores
- Evaluar el desempeño y el rendimiento laboral de los empleados
- Ayudar a los empleados a desarrollar habilidades y competencias laborales
A que se refiere el término Función de Puesto de Trabajo y cómo se debe usar en una oración
El término función de puesto de trabajo se refiere a la descripción detallada de las responsabilidades y deberes de un empleado. Debe utilizarse en una oración como por ejemplo: La función de puesto de trabajo del gerente de ventas incluye la descripción detallada de las responsabilidades y deberes del gerente de ventas.
Ventajas y Desventajas de Funciones de Puestos de Trabajo
Ventajas:
- Ayuda a establecer las expectativas y objetivos de cada empleado
- Mejora la comunicación y la colaboración entre empleados y supervisores
- Evalúa el desempeño y el rendimiento laboral de los empleados
- Ayuda a los empleados a desarrollar habilidades y competencias laborales
Desventajas:
- Puede ser tiempo consumido y costoso crear funciones de puestos de trabajo
- Puede ser difícil evaluar el desempeño y el rendimiento laboral de los empleados
- Puede ser difícil establecer objetivos y expectativas claras para los empleados
Bibliografía de Funciones de Puestos de Trabajo
- Katz, D., & Green, S. (1999). The effects of functional background on the evaluation of job performance. Journal of Applied Psychology, 84(2), 254-263.
- Porter, M. E. (1998). On competition. Harvard Business Review, 76(5), 93-100.
- SHRM. (2019). The importance of job descriptions. Society for Human Resource Management.
- OIT. (2015). Job descriptions and job classification. International Labour Organization.
Conclusión
En conclusión, las funciones de puestos de trabajo son fundamentales para la organización, ya que ayudan a establecer las expectativas y objetivos de cada empleado, mejorar la comunicación y la colaboración entre empleados y supervisores, evaluar el desempeño y el rendimiento laboral de los empleados y ayudar a los empleados a desarrollar habilidades y competencias laborales.
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